发票校验
1、发票校验列表
发票校验主要用于配件、汽车用品、整车采购的供应商发票校验。
列表数据:按照发票添加时间倒序排列。搜索条件支持模糊查询
操作1新建:点击可创建新的发票并进行校验
操作2查看:点击发票号码可查看发票详情
操作3编辑:对于已添加未校验的发票可以编辑发票信息
操作4删除:删除添加错误的发票。已校验的发票不可删除
操作5取消校验:如果校验错误则可以通过取消校验,重新修改发票信息再进行发票校验 。
2、创建发票
发票校验可以分两步完成,可以先创建填写发票信息并保存,之后再做发票校验。
2.1、填写基础信息
发票校验根据采购类型共分3种校验:零件校验、整车校验、汽车用品(精品、美容、改装)校验。其中零件和汽车用品校验方式一致,校验零配件入库单;整车校验整车入库单 开票供应商:输入选择开票供应商名称。开票供应商取供应商信息中的发票供应商名称。
2.2、填写发票信息
录入供应商开具的发票信息。
2.3、零件/汽车用品发票校验
待校验零件数据:取发票供应商已入库未校验的零件。
通过勾选入库单中的零件,以选中的入库金额同发票不含税金额相比进行校验,当金额差异小于发票不含税金额的万分之五可通过校验。
操作1查看入库单:点击入库单号可查看该入库单详情 。
操作2选择校验零件:勾选本张发票对应的入库零件进行校验。
操作3取消:放弃本次发票校验 。
操作4保存:保存已添加的发票信息及勾选的零件不进行校验。
例如零件校验可财务先添加发票信息保存成功后,配件经理再对发票进行校验。
操作5校验并保存:校验勾选的入库金额是否同发票不含税金额一致,当金额差异为绿色(金额差异小于等于发票不含税金额的万分之五)时可通过校验。当金额差异为红色(金额差异大于发票不含税金额的万分之五)时不能通过校验。
注:汽车用品发票校验示例,月初脚垫入库100件,本月售出80件,月末校验先通过采购单做负入库20件。校验时选择2次入库分别是正100件和负20件。即可校验售出的80件。
2.4、整车发票校验
待校验整车数据:取发票供应商已入库未校验的整车。
操作1修改入库金额:入库金额默认是整车入库时填写的预估采购金额,可根据发票上的实际金额进行修改,修改校验成功后系统会自动把修改后的入库金额更新为整车的实际采购成本。