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BLD-me 门店管理系统操作手册

采购管理

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采购流程:创建采购单-入库-发票校验

1、采购管理列表

采购管理列表

列表数据:当前门店已创建的采购单,按照创建时间倒序排列。可以通过采购单编号、供应商编号、供应商名称模糊查询。
操作1创建:点击可创建新的采购单 。
操作2查看采购单:点击采购单编号可查看采购单详细信息 。
操作3查看供应商:点击供应商编号可查看供应商详细信息。
操作4入库:对采购单进行入库操作,只有状态是未入库和部分入库的采购单才有入库操作。
操作5编辑:点击可修改采购单信息,进行了入库的采购单(部分入库和已入库)不能进行编辑 。
操作6删除:删除当前采购单,进行了入库的采购单(部分入库和已入库)不能进行删除 。

2、创建采购单

采购单有基础信息、选择供应商、选择零件组成。

2.1、基础信息

基础信息

采购单编号在采购单创建成功后自动生成。

2.2、选择供应商

选择供应商

可通过输入供应商编号或供应商名称关联在系统中已添加的供应商主数据。如果供应商信息不存在,请先在供应商管理中创建供应商主数据。

2.3、选择零件

选择零件

可通过输入零件编号或原厂零件编号(仅适用原厂零件)或零件名称筛选选中需要采购的零件。
采购价:选中零件后采购价会自动获取零件主数据中设置的采购价,也可以采购时修改采购价。采购价支持4位小数 。
采购数量:采购数量支持负数,可通过负采购实现退库操作。
删除:零件添加错误时可以通过点击删除,移除该条零件信息 。
操作1取消:放弃已添加的采购单信息 。
操作2提交:提交保存已添加的采购单信息,填写信息符合要求则创建采购单成功。

3、采购单详情

采购单详情

通过采购单详情可以查看该采购单状态及采购进度。
采购单有以下状态:
待入库:采购单创建成功后 ;
部分入库:采购单中有部分零件进行了入库操作 ;
已入库:采购单中的零件全部进行了入库 ;
已校验:采购单中所有入库的零件进行了发票校验 ;
当对该采购单做了入库操作后在采购单详情可以查看入库记录。
操作1查看入库单:点击入库单号跳转到入库单详情。

4、采购入库

4.1、采购单信息

采购单信息

入库单对应的采购单信息。

4.2、零件入库

零件入库

零件入库列表中显示的为未完全入库的零件。
操作1选中零件:选中零件代表本次入库对该零件进行入库操作,需要填写入库数量。
入库数量:当进行负采购时入库数量也需要填写负数。负入库时不可把该零件的可用库存入为负数,可用库存至少为0。
仓库:零件入库的仓库默认为该零件产品组仓库,库位可根据店里实际库位进行填写。
操作2取消:放弃本次入库操作 。
操作3提交:提交本次入库操作,填写信息符合要求则入库成功。
零件库存成本在入库成功后会根据加权平均法进行计算。零件库存成本支持4位小数点。

5、入库单详情

入库单详情

在采购单详情的入库记录中点击入库单号可查看入库单详情。
在入库单详情中可查看本次入库的零件及本次入库数量。
当该入库单中入库的所有零件的校验状态变为已校验时该入库单的状态更新为已校验。